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Digitales Vertragsmanagement: Fristen unter Kontrolle. Verträge zentral.
Risiken eliminiert.
Der größte Hebel für Sicherheit und Kontrolle im Vertragswesen
- live im Webinar:
Jetzt anmelden: Teilnahmelink und weitere Informationen per E‒Mail erhalten.
Was sich nach diesem Webinar spürbar verändert:
Vor dem Live-Webinar
Nach dem Live-Webinar
Geschäftsführer und Inhaber ab 50 Mitarbeitenden
Kaufmännische Leiter & Verwaltung
IT- & Einkaufs-verantwortliche
HR- & Personal-verantwortliche
Ihr Partner:
Datentechnik Weimar
Seit 2011 unterstützt die Datentechnik Weimar GmbH Unternehmen bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
Als DocuWare Platinum Partner und Customer Service Champion stehen wir für fundierte Beratung, sichere Lösungen und eine praxisnahe Umsetzung
- auch im sensiblen Bereich des Personalmanagements.
Unsere Kunden
5 Beispiele aus über 150 Erfolgsgeschichten
Dirk Biedenkopf E.V.
DocuWare macht Schluss mit Suchen
Dokumente werden dank DocuWare um 80% schneller wiedergefunden!
Bäckerei Bergmann & Sohn GmbH
DocuWare spart uns mindestens 30% Arbeitszeit in der Buchhaltung!
Ich bin absolut begeistert von meinem Erlebnis bei Datentechnik Weimar! Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr freundlich und hilfsbereit. Sie haben mir bei meinem Anliegen schnell und unkompliziert weitergeholfen, und ich habe mich die ganze Zeit über bestens betreut gefühlt. Besonders beeindruckt hat mich die Fachkenntnis der Mitarbeiter, die keine Mühe gescheut haben, meine technischen Fragen ausführlich zu beantworten. Die Qualität der Arbeit und der Kundenservice sind hier wirklich auf einem Top-Niveau. Ich kann Datentechnik Weimar jedem empfehlen, der auf der Suche nach erstklassiger Beratung und professionellem Service ist!
VGI - Verwaltungsgesellschaft für
Immobilien mbH
Datentechnik Weimar - der richtige Partner für effiziente Lösungen & erfolgreiche Zusammenarbeit!
Mit der Datentechnik Weimar haben wir den richtigen Partner gefunden!
DRK Kreisverband Sangerhausen e.V.
Schnelle Kommunikation, lösungsorientierte Arbeit & hohe Kompetenz - Datentechnik Weimar überzeugt auf ganzer Linie!
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Datentechnik Weimar äußerst zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets schnell und direkt, und das Team arbeitet lösungsorientiert, um unsere Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. Besonders beeindruckend ist das Engagement für die Weiterentwicklung im Sinne des Kunden. Die Mitarbeiter sind nicht nur freundlich, sondern auch sehr kompetent, was uns ein hohes Maß an Sicherheit gibt. Absolut empfehlenswert!
Verband der Metall- und Elektro- Industrie in Thüringen e.V.
Was wir heute haben: strukturierte Abläufe, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir sind sehr zufrieden mit der DocuWare-Cloud und der starken Unterstützung durch Datentechnik Weimar. Seit Januar 2025 optimiert die Software unsere Dokumentenprozesse spürbar - vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, anliegen wurden stets schnell gelöst.
Dank DocuWare und der Unterstützung durch Datentechnik Weimar konnten wir nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Abläufe deutlich verbessern.
DocuWare und Datentechnik Weimar empfehlen wir uneingeschränkt weiter.
Wir haben schon eine Vertragsverwaltung - lohnt sich das Webinar trotzdem?
Ja, denn die meisten bestehenden Lösungen sind in der Praxis fragmentiert: Excel-Listen, Netzlaufwerke, E-Mails oder isolierte Tools ohne Automatisierung. Das funktioniert - bis Fristen verpasst oder Verträge nicht gefunden werden. Im Webinar zeigen wir, wie modernes Vertragsmanagement zentral, revisionssicher und automatisiert funktioniert. Sie erhalten konkrete Praxisbeispiele aus dem Mittelstand und sehen, wo typische Schwachstellen liegen. Oft erkennen Teilnehmer erst im Webinar, wie viel Potenzial noch ungenutzt bleibt.
Wie aufwendig ist die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements?
Weniger, als viele denken. DocuWare ist speziell darauf ausgelegt, ohne eigene IT-Abteilung eingeführt zu werden. Bestehende Strukturen können schrittweise integriert werden, ohne das Tagesgeschäft zu blockieren. Im Webinar zeigen wir Ihnen einen realistischen Projektfahrplan - von der Analyse bis zum Go-live. Sie erfahren, welche Ressourcen wirklich nötig sind und wo typische Stolperfallen liegen.
Was kostet so ein System - und wann rechnet es sich?
Die Investition amortisiert sich häufig schneller als erwartet. Verpasste Kündigungsfristen, manuelle Suchzeiten und unnötige Verwaltungsaufwände verursachen versteckte Kosten, die oft unterschätzt werden. Durch Automatisierung und Transparenz lassen sich diese Einsparpotenziale konkret beziffern. Im Webinar zeigen wir, wie Sie Ihren individuellen ROI berechnen können. Viele Unternehmen erreichen bereits innerhalb weniger Monate eine messbare Entlastung.
Was ist, wenn mehrere Abteilungen auf Verträge zugreifen?
Genau dafür ist ein digitales Vertragsmanagement gemacht. Über individuell definierte Rollen- und Berechtigungskonzepte sieht jeder nur die Informationen, die für ihn relevant sind. Gleichzeitig bleibt die vollständige Transparenz für autorisierte Personen erhalten. So werden Datenschutz, Compliance und Effizienz miteinander verbunden. Im Webinar zeigen wir typische Szenarien aus HR, Einkauf und Geschäftsleitung.
Unsere Verträge liegen auf Papier - können wir trotzdem starten?
Ja, absolut. Auch Unternehmen mit gewachsenen Papierarchiven können problemlos digital starten. Wir zeigen Ihnen, wie strukturierte Scan-Workflows funktionieren und wie Bestandsakten sinnvoll digitalisiert werden. Dabei geht es nicht um Chaos-Digitalisierung, sondern um klare Strukturen von Anfang an. Schrittweise Umsetzung ist hier der Schlüssel.
Was unterscheidet Ihre Lösung von anderen Tools am Markt?
Wir setzen auf erprobte Systeme, die speziell für Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden entwickelt wurden. Keine überfrachteten Großkonzernlösungen - sondern klar strukturierte, alltagstaugliche Tools mit minimalem Schulungsaufwand und maximalem Nutzen.
Ist digitales Vertragsmanagement rechtssicher und DSGVO-konform?
Ja, wenn es richtig umgesetzt wird. DocuWare erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Revisionssicherheit und Zugriffskontrolle. Verträge werden nachvollziehbar archiviert, Änderungen protokolliert und Aufbewahrungsfristen automatisiert berücksichtigt. Das minimiert rechtliche Risiken erheblich. Im Webinar erläutern wir, welche Compliance-Vorteile sich konkret ergeben.
Wie werden Fristen und Kündigungstermine überwacht?
Fristenmanagement gehört zu den größten Vorteilen digitaler Systeme. Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Wiedervorlagen werden automatisch überwacht. Zuständige Personen erhalten rechtzeitig Erinnerungen - ohne manuelles Nachhalten. Dadurch werden teure Fristversäumnisse vermieden. Im Webinar zeigen wir eine Live-Demonstration dieses Prozesses.
Kann das System in bestehende Software wie ERP oder DATEV integriert werden?
Ja, DocuWare lässt sich in bestehende Systeme integrieren. Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder Buchhaltungslösungen sorgen für einen durchgängigen Informationsfluss. Verträge müssen nicht doppelt gepflegt werden, sondern stehen zentral zur Verfügung. Das reduziert Medienbrüche und Fehlerquellen. Im Webinar zeigen wir Integrationsbeispiele aus der Praxis.
Für welche Unternehmensgröße ist digitales Vertragsmanagement sinnvoll?
Bereits ab einer überschaubaren Anzahl von Verträgen lohnt sich eine strukturierte Lösung. Besonders mittelständische Unternehmen profitieren stark, da Prozesse oft gewachsen, aber noch nicht automatisiert sind. Je mehr Abteilungen beteiligt sind, desto größer wird der Nutzen. Im Webinar zeigen wir typische Anwendungsfälle aus Unternehmen zwischen 20 und 500 Mitarbeitenden. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Prozesskomplexität.
Wie schnell können erste Ergebnisse sichtbar werden?
Erste Effekte zeigen sich meist unmittelbar nach der Strukturierung der Vertragsablage. Suchzeiten reduzieren sich sofort, Transparenz entsteht auf Knopfdruck. Automatisierte Workflows bringen zusätzliche Effizienzgewinne in den folgenden Wochen. Viele Unternehmen berichten bereits nach kurzer Zeit von spürbarer Entlastung im Tagesgeschäft. Im Webinar zeigen wir einen typischen Zeitrahmen aus realen Projekten.
Ist das Webinar auch für Geschäftsführer geeignet?
Unbedingt. Gerade für Geschäftsleitungen ist Transparenz über Vertragsrisiken und Verpflichtungen essenziell. Das Webinar zeigt nicht nur technische Funktionen, sondern auch strategische Vorteile für Wachstum und Risikominimierung. Sie erhalten Impulse zur Kostenkontrolle und Prozessoptimierung. In einer Stunde bekommen Sie eine klare Entscheidungsgrundlage.
Ist das Webinar wirklich kostenlos und unverbindlich?
Ja, die Teilnahme ist kostenfrei und ohne Verpflichtung. Ziel des Webinars ist es, Transparenz zu schaffen und Ihnen eine fundierte Entscheidungsbasis zu geben. Sie erhalten konkrete Einblicke in Praxisbeispiele und können im Anschluss entscheiden, ob das Thema für Ihr Unternehmen relevant ist. Selbst wenn Sie sich aktuell gegen eine Einführung entscheiden, profitieren Sie von klaren Handlungsempfehlungen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt - eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen.
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