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Digitale Personalakte in der Praxis -
So entlasten Unternehmen ihre HR- Abteilung wirklich
Wie Sie Personalakten gesetzeskonform, sicher und effizient digital verwalten -
ohne Papierakten, ohne Excel-Chaos, ohne Compliance-Risiken.
Jetzt anmelden: Teilnahmelink und weitere Informationen per E‒Mail erhalten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Personalakten liegen verteilt in Ordnern, Mails und PDFs
- Hoher Aufwand bei Prüfungen durch Rentenversicherung oder Finanzamt
- Unsicherheit bei Aufbewahrungsfristen und Datenschutz
- HR verbringt Zeit mit Suchen statt mit Personalentwicklung
- Digitalisierung klingt gut – scheitert aber an der Umsetzung
Was ist eine digitale Personalakte - einfach erklärt
Die digitale Personalakte bündelt alle Mitarbeiterunterlagen
zentral, strukturiert und revisionssicher an einem Ort.
- Dokumente jederzeit auffindbar sind
- Zugriffe klar geregelt sind
- Gesetzliche Vorgaben automatisch eingehalten werden
Effiziente Dokumentenverwaltung
Lernen Sie, wie Sie alle Personalakten zentral und übersichtlich verwalten, jederzeit schnell darauf zugreifen und die Zusammenarbeit im Team verbessern.
Datenschutz & Compliance
Erfahren Sie, wie Sie DSGVO-konforme Prozesse aufsetzen, Zugriffsrechte und Audit granular steuern sowie Audit-Trails für vollständige Nachvollziehbarkeit nutzen.
Automatisierung & Integration
Entdecken Sie Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung, nahtlose Integration in bestehende Systeme und Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Workflows.
Was Sie im Webinar lernen
- Welche gesetzlichen Anforderungen an Personalakten gelten
- Welche Unterlagen digital geführt werden müssen
- Wie eine digitale Personalakte mit DocuWare aufgebaut ist
- Wie HR-Prozesse automatisiert und abgesichert werden
- Typische Fehler bei der Einführung – und wie Sie sie vermeiden
Für wen ist das Webinar geeignet?
Geschäftsführer und Inhaber ab 50 Mitarbeitenden
HR-Leiter & Personalabteilungen
Organisationen mit Prüfungs- & Compliance-Anforderungen
Unternehmen jeder Größe mit Angestellten
Ihr Partner:
Datentechnik Weimar
Seit 2011 unterstützt die Datentechnik Weimar GmbH Unternehmen bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
Als DocuWare Platinum Partner und Customer Service Champion stehen wir für fundierte Beratung, sichere Lösungen und eine praxisnahe Umsetzung
- auch im sensiblen Bereich des Personalmanagements.
Sichern Sie jetzt Ihren Platz am 01.07.2026 um 10:00 - 11:00 Uhr!
Sprecher: Lucas Demmer-Däubner
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Unsere Kunden
5 Beispiele aus über
150 Erfolgsgeschichten
Dirk Biedenkopf e.V.
DocuWare macht Schluss mit Suchen
Dokumente werden dank DocuWare um 80% schneller wiedergefunden!
Bäckerei Bergmann & Sohn GmbH
DocuWare spart uns mindestens 30% Arbeitszeit in der Buchhaltung!
Ich bin absolut begeistert von meinem Erlebnis bei Datentechnik Weimar! Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr freundlich und hilfsbereit. Sie haben mir bei meinem Anliegen schnell und unkompliziert weitergeholfen, und ich habe mich die ganze Zeit über bestens betreut gefühlt. Besonders beeindruckt hat mich die Fachkenntnis der Mitarbeiter, die keine Mühe gescheut haben, meine technischen Fragen ausführlich zu beantworten. Die Qualität der Arbeit und der Kundenservice sind hier wirklich auf einem Top-Niveau. Ich kann Datentechnik Weimar jedem empfehlen, der auf der Suche nach erstklassiger Beratung und professionellem Service ist!
VGI - Verwaltungsgesellschaft für
Immobilien mbH
Datentechnik Weimar - der richtige Partner für effiziente Lösungen & erfolgreiche Zusammenarbeit!
Mit der Datentechnik Weimar haben wir den richtigen Partner gefunden!
DRK Kreisverband Sangerhausen e.V.
Schnelle Kommunikation, lösungsorientierte Arbeit & hohe Kompetenz - Datentechnik Weimar überzeugt auf ganzer Linie!
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Datentechnik Weimar äußerst zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets schnell und direkt, und das Team arbeitet lösungsorientiert, um unsere Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. Besonders beeindruckend ist das Engagement für die Weiterentwicklung im Sinne des Kunden. Die Mitarbeiter sind nicht nur freundlich, sondern auch sehr kompetent, was uns ein hohes Maß an Sicherheit gibt. Absolut empfehlenswert!
Verband der Metall- und Elektro- Industrie in Thüringen e.V.
Was wir heute haben: strukturierte Abläufe, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir sind sehr zufrieden mit der DocuWare-Cloud und der starken Unterstützung durch Datentechnik Weimar. Seit Januar 2025 optimiert die Software unsere Dokumentenprozesse spürbar - vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, anliegen wurden stets schnell gelöst.
Dank DocuWare und der Unterstützung durch Datentechnik Weimar konnten wir nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Abläufe deutlich verbessern.
DocuWare und Datentechnik Weimar empfehlen wir uneingeschränkt weiter.
Ihre Fragen an uns
Ist die digitale Personalakte überhaupt DSGVO-konform?
Können nur HR-Mitarbeiter auf die Akte zugreifen?
Brauchen wir technisches Vorwissen oder eine IT-Abteilung?
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung, um das umzusetzen?
Ist unsere Unternehmensgröße überhaupt „groß genug“ für eine digitale Personalakte?
Wir haben sehr viele Altakten - wie funktioniert die Umstellung?
Können wir bestehende Systeme (z. B. ERP oder DATEV) weiterhin nutzen?
Bekommen wir nach dem Webinar Unterlagen oder eine Aufzeichnung?
Wir haben aktuell kein Interesse - warum sollten wir uns DocuWare trotzdem anschauen?
Wir sind bereits digital aufgestellt - brauchen wir DocuWare überhaupt?
Jetzt ist kein guter Zeitpunkt - warum trotzdem handeln?
Können Sie mir einfach etwas per E-Mail zusenden?
Wir haben kein Budget - lohnt sich DocuWare trotzdem?
