Webinar Rechnung

Kostenloses Live‒Webinar

Tage

Stunden

Minuten

Sekunden

Manuelle Rechnungsverarbeitung bremst Prozesse aus - oft ohne dass es sofort auffällt.

Wie viel kostet Sie Ihre Rechnungsverarbeitung aktuell? Ø 15–30 Minuten pro Rechnung Bei 1.000 Rechnungen / Monat: = ~4.000 Stunden / Jahr = ~160.000 € Kosten pro Jahr

Erfahren Sie im kostenlosen Webinar, wie Unternehmen mit der E-Rechnung und digitalen Lösungen:

Zeit sparen: Wegfall von Papierbelegen, manueller Erfassung und Medienbrüchen

Rechtssicher & GoBD-konform arbeiten: Gesetzeskonforme Verarbeitung und Archivierung gemäß E-Rechnungspflicht

Kosten senken: Reduzierter Verwaltungsaufwand und schnellere Durchlaufzeiten

Automatisiert & transparent: Rechnungen digital erfassen, prüfen und freigeben - jederzeit nachvollziehbar

Den Teilnahmelink erhalten Sie nach Anmeldung per E‒Mail.

Alle Fristen auf einen Blick

Ab 01.01.2025

Empfang von E-Rechnungen verpflichtend. Papierrechnung verliert Vorrang.

Ab 01.01.2027

Unternehmen mit > 800.000€ Umsatz müssen E-Rechnungen versenden.

Ab 01.01.2028

Versand von E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend. Papier & sonstige elektronische Formate entfallen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Folge: Zeitverlust, Fehler, Frust und unnötige Kosten.

genau Diese Probleme können wir

Für Sie Lösen!

Rechnungen kommen per Mail, PDF oder Papier.

Belege müssen ständig gesucht werden.

Freigaben dauern ewig oder gehen unter.

Rückfragen aus der Buchhaltung häufen sich.

Inhalte

Im Webinar zeigen wir Ihnen :

*Präsentation nach dem Webinar verfügbar

Ihre Vorteile

Zeitersparnis

→ Rechnungen werden automatisch erfasst und verarbeitet. Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Arbeit.

Weniger Fehler

→ Daten werden strukturiert und automatisch ausgelesen. Das reduziert Tippfehler und Inkonsistenzen deutlich.

Schnellere Prozesse

→ Rechnungen durchlaufen den gesamten Prozess in Sekunden statt Minuten. Freigaben und Weiterverarbeitung erfolgen ohne Verzögerung.

Rechtssicherheit

→ Alle gesetzlichen Anforderungen werden automatisch eingehalten. Archivierung und Prozesse sind revisionssicher und GoBD-konform.

Schneller ROI

→ Die Investition rechnet sich oft schon im ersten Jahr. Einsparungen entstehen durch weniger Aufwand und effizientere Abläufe.

Durchschnittliche Bewertung 4.9/5

Ergebnisse der E-Rechnung mit DocuWare

Weniger manueller Aufwand

→ Rechnungen werden automatisch erfasst, verarbeitet und abgelegt ohne manuelle Eingaben.

Schnellere Durchlaufzeiten

→ Vom Rechnungseingang bis zur Buchung vergeht nur noch ein Bruchteil der bisherigen Zeit.

Höhere Datenqualität und weniger Fehler

→ Strukturierte Daten sorgen für präzise Verarbeitung und vermeiden typische Eingabefehler.

Volle Transparenz und Kontrolle

→ Alle Prozesse sind nachvollziehbar, jederzeit einsehbar und revisionssicher dokumentiert.

Webinar-Referent

Lucas Demmer-Däubner

Vertriebsleiter mit Fokus auf Digitalisierung im Mittelstand bei Datentechnik Weimar Digitalisierung GmbH

Ihr Partner:

Datentechnik Weimar

Als DocuWare Platinum Partner und Customer Service Champion stehen wir für fundierte Beratung, sichere Lösungen und eine praxisnahe Umsetzung ‒ auch im sensiblen Bereich des Personalmanagements.

Was unsere Kunden sagen

127 Bestandskunden

DocuWare spart uns mindestens 30% Arbeitszeit in der Buchhaltung!

Ich bin absolut begeistert von meinem Erlebnis bei Datentechnik Weimar! Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr freundlich und hilfsbereit. Sie haben mir bei meinem Anliegen schnell und unkompliziert weitergeholfen, und ich habe mich die ganze Zeit über bestens betreut gefühlt. Besonders beeindruckt hat mich die Fachkenntnis der Mitarbeiter, die keine Mühe gescheut haben, meine technischen Fragen ausführlich zu beantworten. Die Qualität der Arbeit und der Kundenservice sind hier wirklich auf einem Top-Niveau. Ich kann Datentechnik Weimar jedem empfehlen, der auf der Suche nach erstklassiger Beratung und professionellem Service ist!

Bäckerei Bergmann & Sohn GmbH

DocuWare macht Schluss mit Suchen.

Dokumente werden dank DocuWare um 80% schneller wiedergefunden!

Dirk Biedenkopf e.V.

Datentechnik Weimar - der richtige Partner für effiziente Lösungen & erfolgreiche Zusammenarbeit!

Mit der Datentechnik Weimar haben wir den richtigen Partner gefunden!

VGI-Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH

Schnelle Kommunikation, lösungsorientierte Arbeit & hohe Kompetenz - Datentechnik Weimar überzeugt auf ganzer Linie!

Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Datentechnik Weimar äußerst zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets schnell und direkt, und das Team arbeitet lösungsorientiert, um unsere Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. Besonders beeindruckend ist das Engagement für die Weiterentwicklung im Sinne des Kunden. Die Mitarbeiter sind nicht nur freundlich, sondern auch sehr kompetent, was uns ein hohes Maß an Sicherheit gibt. Absolut empfehlenswert!

DRK Kreisverband Sagerhausen e.V.

Was wir heute haben: strukturierte Abläufe, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir sind sehr zufrieden mit der DocuWare-Cloud und der starken Unterstützung durch Datentechnik Weimar. Seit Januar 2025 optimiert die Software unsere Dokumentenprozesse spürbar - vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, anliegen wurden stets schnell gelöst. Dank DocuWare und der Unterstützung durch Datentechnik Weimar konnten wir nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Abläufe deutlich verbessern. DocuWare und Datentechnik Weimar empfehlen wir uneingeschränkt weiter.

Verband der Metall- und Elektro- Industrie in Thüringen e.V.

Haben Sie Fragen?

Ist das Webinar wirklich kostenlos?

Ja. Die Teilnahme ist komplett kostenlos und unverbindlich.

Unsere Buchhaltung läuft – warum sollten wir etwas ändern?

Wenn Rechnungen manuell geprüft, abgelegt oder weitergeleitet werden, gehen Zeit, Geld und Überblick verloren – oft unbemerkt. Im Webinar zeigen wir Ihnen, wo versteckte Kosten entstehen und wie Sie Ihre Prozesse ohne Mehraufwand spürbar entlasten.

Gilt die E-Rechnungspflicht bereits – und betrifft uns das?

Ja. Die E-Rechnungspflicht wurde gesetzlich beschlossen und betrifft ab 2025 nach und nach alle Unternehmen im B2B-Bereich – unabhängig von Branche oder Größe. Im Webinar erfahren Sie, was das konkret für Sie bedeutet, welche Fristen gelten und wie Sie sich jetzt rechtssicher und effizient aufstellen.

Brauchen wir technisches Vorwissen oder eine IT-Abteilung?

Nein, technisches Vorwissen oder eine eigene IT-Abteilung sind in der Regel nicht notwendig. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie auch von Fachabteilungen einfach genutzt und eingeführt werden können - ohne tiefes IT-Know-how. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei sorgen wir für eine sichere, strukturierte Einführung mit minimalem Aufwand für Ihr Team. So gelingt der Einstieg in die Automatisierung schnell und unkompliziert.

Wie viel Aufwand bedeutet die Umstellung auf digitale Rechnungsverarbeitung?

Weniger als Sie denken. Die meisten Unternehmen starten mit einem schlanken Basismodul und erweitern schrittweise. Im Webinar erfahren Sie, wie Sie mit geringem Einsatz sofort spürbare Ergebnisse erzielen.

Können wir bestehende Systeme (z. B. ERP oder DATEV) weiterhin nutzen?

Ja. Die digitale Rechnungsverarbeitung lässt sich in viele bestehende Systeme integrieren. Im Webinar zeigen wir konkrete Beispiele, wie das Zusammenspiel reibungslos funktioniert – ohne Brüche oder doppelte Arbeit.