Webinar IDP

Kostenloses Live‒Webinar

Tage

Stunden

Minuten

Sekunden

Steigende Dokumentenmengen, fehlende Fachkräfte und wachsender Zeitdruck?

Wie viel Zeit verlieren Ihre Mitarbeiter aktuell täglich mit Suchen, Ablegen und Nachfragen?

30-60 Minuten pro Tag sind >120 Stunden pro Jahr / Mitarbeiter. Bei 20 Mitarbeitern sind das >2.400 Stunden / Jahr. Das sind schnell 100.000€ + versteckte Kosten.

Erfahren Sie, wie intelligente Dokumentenverarbeitung mit DocuWare IDP Ihre Prozesse automatisiert, vom Eingang bis zur Weiterverarbeitung.

Dokumente werden automatisch voneinander getrennt

Strukturen und Inhalte werden intelligent erkannt

Relevante Daten werden zuverlässig extrahiert – selbst aus komplexen Dokumenten

Und das Beste: Ihre Daten stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit.

Den Teilnahmelink erhalten Sie nach Anmeldung per Mail.

DMS & DocuWare IDP: Kurz erklärt

Dokumentenmanagementsystem

Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) verwaltet digitale Dokumente zentral, sorgt für schnelle Suche, klare Versionen und sichere Archivierung.

DocuWare IDP

DocuWare IDP ergänzt dies durch KI: Dokumente werden automatisch erkannt, Daten ausgelesen und direkt in Prozesse überführt - schneller, effizienter und mit weniger Fehlern.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Folge: Zeitverlust, Fehler, Frust und unnötige Kosten.

genau Diese Probleme können wir

Für Sie Lösen!

Dokumentenvolumen wächst, aber Ihr Team nicht.

Manuelle Datenerfassung kostet Zeit und Nerven.

Fehler schleichen sich ein und gefährden Prozesse.

Compliance-Anforderungen steigen kontinuierlich.

Inhalte

Im Webinar zeigen wir Ihnen :

*Präsentation nach dem Webinar verfügbar

Ihre Vorteile

Der Computer liest Dokumente für Sie

→ auch Handschrift oder schlechte Scans

Wichtige Infos werden automatisch erkannt

→ z. B. Rechnungsnummer oder Datum

Alles wird richtig sortiert und gespeichert

→ du findest alles schnell wieder

Sie sparen viel Zeit

→ weniger Tippen, mehr wichtige Arbeit

Weniger Fehler

→ der Computer arbeitet sehr genau

Durchschnittliche Bewertung 4.9/5

Ergebnisse mit DocuWare IDP

<80%

Zeitersparnis

→ Automatisches Auslesen & Klassifizieren von Dokumenten reduziert manuelle Erfassung massiv.

>90%*

Erkennungsrate

→ KI liest Rechnungen, Lieferscheine etc. zuverlässig aus.

*(bei strukturierten + trainierten Dokumenten)

ROI

oft <12 Monate

→ Durch eingesparte Arbeitszeit + weniger Fehler amortisiert sich DocuWare IDP sehr schnell.

Verarbeitung in Sekunden statt Minuten

→ Dokumente werden in Echtzeit erkannt, verschlagwortet und abgelegt.

Webinar-Referent

Lucas Demmer-Däubner

Vertriebsleiter mit Fokus auf Digitalisierung im Mittelstand bei Datentechnik Weimar Digitalisierung GmbH

Ihr Partner:

Datentechnik Weimar

Als DocuWare Platinum Partner und Customer Service Champion stehen wir für fundierte Beratung, sichere Lösungen und eine praxisnahe Umsetzung ‒ auch im sensiblen Bereich des Personalmanagements.

Was unsere Kunden sagen

127 Bestandskunden

DocuWare spart uns mindestens 30% Arbeitszeit in der Buchhaltung!

Ich bin absolut begeistert von meinem Erlebnis bei Datentechnik Weimar! Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr freundlich und hilfsbereit. Sie haben mir bei meinem Anliegen schnell und unkompliziert weitergeholfen, und ich habe mich die ganze Zeit über bestens betreut gefühlt. Besonders beeindruckt hat mich die Fachkenntnis der Mitarbeiter, die keine Mühe gescheut haben, meine technischen Fragen ausführlich zu beantworten. Die Qualität der Arbeit und der Kundenservice sind hier wirklich auf einem Top-Niveau. Ich kann Datentechnik Weimar jedem empfehlen, der auf der Suche nach erstklassiger Beratung und professionellem Service ist!

Bäckerei Bergmann & Sohn GmbH

DocuWare macht Schluss mit Suchen.

Dokumente werden dank DocuWare um 80% schneller wiedergefunden!

Dirk Biedenkopf e.V.

Datentechnik Weimar - der richtige Partner für effiziente Lösungen & erfolgreiche Zusammenarbeit!

Mit der Datentechnik Weimar haben wir den richtigen Partner gefunden!

VGI-Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH

Schnelle Kommunikation, lösungsorientierte Arbeit & hohe Kompetenz - Datentechnik Weimar überzeugt auf ganzer Linie!

Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Datentechnik Weimar äußerst zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets schnell und direkt, und das Team arbeitet lösungsorientiert, um unsere Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. Besonders beeindruckend ist das Engagement für die Weiterentwicklung im Sinne des Kunden. Die Mitarbeiter sind nicht nur freundlich, sondern auch sehr kompetent, was uns ein hohes Maß an Sicherheit gibt. Absolut empfehlenswert!

DRK Kreisverband Sagerhausen e.V.

Was wir heute haben: strukturierte Abläufe, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir sind sehr zufrieden mit der DocuWare-Cloud und der starken Unterstützung durch Datentechnik Weimar. Seit Januar 2025 optimiert die Software unsere Dokumentenprozesse spürbar - vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, anliegen wurden stets schnell gelöst. Dank DocuWare und der Unterstützung durch Datentechnik Weimar konnten wir nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Abläufe deutlich verbessern. DocuWare und Datentechnik Weimar empfehlen wir uneingeschränkt weiter.

Verband der Metall- und Elektro- Industrie in Thüringen e.V.

Haben Sie Fragen?

Ist das Webinar wirklich kostenlos?

Was ist IDP eigentlich und worin liegt der Unterschied zu klassischer OCR?

IDP (Intelligent Document Processing) geht deutlich über klassische OCR hinaus. Während OCR nur Zeichen in Text umwandelt, versucht IDP, Dokumente inhaltlich zu verstehen. Es erkennt nicht nur Wörter, sondern auch Dokumenttypen, Strukturen wie Tabellen und den Kontext der Informationen. Dadurch kann IDP relevante Daten automatisch extrahieren - selbst bei wechselnden Layouts oder unstrukturierten Dokumenten. Kurz gesagt: OCR liest Text, IDP interpretiert Inhalte.

Was bedeutet „NATIF“ im Zusammenhang mit DocuWare?

„NATIF“ bedeutet im Zusammenhang mit DocuWare, dass die IDP-Funktion direkt und vollständig in die DocuWare-Plattform integriert ist. Es handelt sich also nicht um eine separate Zusatzsoftware oder externe Lösung, die angebunden werden muss. Dadurch läuft die intelligente Dokumentenverarbeitung nahtlos innerhalb der bestehenden DocuWare-Umgebung. Anwender profitieren von einem durchgängigen Workflow ohne Medienbrüche oder Insellösungen. Kurz gesagt: IDP ist ein fester Bestandteil von DocuWare und sofort im System nutzbar.

Brauchen wir technisches Vorwissen oder eine IT-Abteilung?

Nein, technisches Vorwissen oder eine eigene IT-Abteilung sind in der Regel nicht notwendig. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie auch von Fachabteilungen einfach genutzt und eingeführt werden können - ohne tiefes IT-Know-how. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei sorgen wir für eine sichere, strukturierte Einführung mit minimalem Aufwand für Ihr Team. So gelingt der Einstieg in die Automatisierung schnell und unkompliziert.

Für welche Dokumente eignet sich IDP besonders?

IDP eignet sich besonders für Dokumente, die regelmäßig in Unternehmen anfallen und viel manuelle Bearbeitung erfordern. Dazu zählen zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge oder Formulare. Auch bei unterschiedlichen Layouts oder unstrukturierten Inhalten kann IDP relevante Daten zuverlässig erkennen und extrahieren. Besonders hilfreich ist die Technologie überall dort, wo Prozesse standardisiert und automatisiert werden sollen. Kurz gesagt: IDP ist ideal für wiederkehrende Geschäftsdokumente und große Dokumentenmengen.

Muss ich IT-Experte sein, um IDP zu verstehen oder einzusetzen?

Nein, Sie müssen kein IT-Experte sein, um IDP zu verstehen oder einzusetzen. Das Webinar ist bewusst praxisnah und verständlich gestaltet, sodass auch Geschäftsführer und Mitarbeitende aus Fachabteilungen problemlos folgen können. Wir erklären die Grundlagen ohne technische Fachsprache und zeigen konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Unternehmensalltag. Der Fokus liegt darauf, wie IDP Prozesse vereinfacht und automatisiert - nicht auf komplexer Technik. So erhalten Sie einen klaren Überblick, auch ohne IT-Vorkenntnisse.

Ist IDP nur für große Unternehmen sinnvoll?

Nein, IDP ist nicht nur für große Unternehmen sinnvoll. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren besonders, weil viele Prozesse dort noch stark manuell ablaufen und wertvolle Zeit binden. IDP hilft, wiederkehrende Dokumentenaufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten. Dadurch werden Prozesse skalierbar, ohne dass zusätzliche personelle Ressourcen nötig sind. IDP ist somit eine ideale Lösung, um auch im KMU-Bereich Digitalisierung schnell und wirtschaftlich umzusetzen.

Wie hoch ist der Automatisierungsgrad realistisch?

Der Automatisierungsgrad hängt stark von der Dokumentenart und der Qualität der Vorlagen ab. In vielen typischen Anwendungsfällen, wie bei Rechnungen oder Bestellungen, sind realistisch etwa 70-90 % Automatisierung möglich. Wiederkehrende und klar strukturierte Dokumente lassen sich besonders gut vollständig automatisieren. Für komplexere oder seltene Sonderfälle wird der verbleibende Teil nicht einfach „offen gelassen“, sondern sauber vorbereitet und zur schnellen Prüfung bereitgestellt. So entsteht ein effizienter Prozess, bei dem manuelle Arbeit deutlich reduziert wird.

Funktioniert IDP auch bei unstrukturierten Dokumenten?

Ja, IDP funktioniert auch bei unstrukturierten Dokumenten - genau darin liegt eine seiner größten Stärken. Im Gegensatz zur klassischen OCR, die hauptsächlich Zeichen erkennt, kann IDP Inhalte im Kontext interpretieren und Zusammenhänge herstellen. Dadurch lassen sich auch Dokumente ohne festes Layout, wie E-Mails, freie Texte oder unterschiedlich aufgebaute Formulare, zuverlässig verarbeiten. IDP erkennt relevante Informationen selbst dann, wenn sie an wechselnden Stellen im Dokument stehen. So eignet sich die Technologie besonders für realistische, heterogene Dokumentenwelten im Unternehmensalltag.

Kann IDP mit bestehenden ERP oder Buchhaltungssystemen arbeiten?

Ja, IDP kann sehr gut mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen zusammenarbeiten. DocuWare lässt sich problemlos an gängige Lösungen wie DATEV, ERP-Systeme oder andere Fachanwendungen anbinden. Dadurch können automatisch erkannte Daten direkt in nachgelagerte Prozesse übernommen werden, zum Beispiel in die Buchhaltung oder Warenwirtschaft. Das reduziert manuelle Eingaben, vermeidet Fehler und beschleunigt die Verarbeitung erheblich. So wird IDP zu einem wichtigen Baustein für durchgängige, digitalisierte Workflows.

Wie schnell kann IDP eingeführt werden?

Die Einführung von IDP kann in vielen Fällen sehr schnell erfolgen. Oft ist eine Umsetzung bereits innerhalb weniger Wochen möglich, abhängig von der Anzahl der Dokumentenarten und dem Umfang der Prozesse. Standardisierte Anwendungen wie Rechnungsverarbeitung lassen sich besonders zügig starten. Durch die native Integration in DocuWare ist keine aufwändige Zusatzsoftware nötig, was die Einführung zusätzlich beschleunigt. Wir begleiten den gesamten Prozess, sodass der Aufwand für Ihr Team minimal bleibt.

Brauche ich dafür zusätzliche Lizenzen oder Software?

In der Regel benötigen Sie keine zusätzliche Software, da IDP bzw. NATIF direkt Teil der DocuWare-Plattform ist. Die intelligente Dokumentenverarbeitung ist also nahtlos integriert und funktioniert ohne externe Insellösungen. Ob dafür zusätzliche Lizenzen erforderlich sind, hängt vom gewählten DocuWare-Paket und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Im Webinar erklären wir transparent, welche Optionen es gibt und welche Kostenmodelle dahinterstehen. So erhalten Sie eine klare Grundlage für die Planung und Entscheidung.