Kostenfreier Live-Workshop
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Wie Intelligent Document Processing (IDP) mit DocuWare Ihre Prozesse revolutioniert
Manuelle Dokumentenverarbeitung kostet Zeit, Geld und Nerven.
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie DocuWare IDP Dokumente intelligent erkennt, versteht und automatisch verarbeitet - direkt integriert, ohne Zusatztools.
Jetzt anmelden: Teilnahmelink und weitere Informationen per E‒Mail erhalten.
Warum dieses Webinar?
KI verändert alles - aber nur mit den richtigen Daten
Künstliche Intelligenz ist kein Zukunftsthema mehr. Sie entscheidet heute darüber,
wie effizient Unternehmen arbeiten, skalieren und wettbewerbsfähig bleiben.
Doch eines ist klar:
Daten sind das Fundament jeder KI.
Und genau hier setzt Intelligent Document Processing (IDP) an.
Was Sie im Webinar lernen
Inhalte
- warum „One size fits all“-KI nicht funktioniert
- wie spezialisierte KI-Modelle konkrete Geschäftsprobleme lösen
- warum Dokumente der größte ungenutzte Datenschatz im Unternehmen sind
Was ist IDP nativ mit DocuWare?
DocuWare IDP kombiniert:
- OCR & Texterkennung
- KI-gestützte Klassifikation
- Intelligente Datenextraktion
- Automatisierte Workflows
Das Besondere: IDP ist nativ in DocuWare integriert - keine Drittsoftware, keine Medienbrüche.
Für wen ist das Webinar geeignet?
Für alle, die sich unnötige manuelle Arbeit auf Dauer nicht mehr leisten wollen.
Geschäftsführer und Entscheider
Finanzen & Rechnunswesen
IT- und Digitalisierungsverantwortliche
Unternehmen, die manuelle Dokumentenarbeit reduzieren wollen.
Ihr Partner:
Datentechnik Weimar
Seit 2011 unterstützt die Datentechnik Weimar GmbH Unternehmen bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
Als DocuWare Platinum Partner und Customer Service Champion stehen wir für fundierte Beratung, sichere Lösungen und eine praxisnahe Umsetzung
- auch im sensiblen Bereich des Personalmanagements.
Unsere Kunden
5 Beispiele aus über 150 Erfolgsgeschichten
Dirk Biedenkopf E.V.
DocuWare macht Schluss mit Suchen
Dokumente werden dank DocuWare um 80% schneller wiedergefunden!
Bäckerei Bergmann & Sohn GmbH
DocuWare spart uns mindestens 30% Arbeitszeit in der Buchhaltung!
Ich bin absolut begeistert von meinem Erlebnis bei Datentechnik Weimar! Das Team ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr freundlich und hilfsbereit. Sie haben mir bei meinem Anliegen schnell und unkompliziert weitergeholfen, und ich habe mich die ganze Zeit über bestens betreut gefühlt. Besonders beeindruckt hat mich die Fachkenntnis der Mitarbeiter, die keine Mühe gescheut haben, meine technischen Fragen ausführlich zu beantworten. Die Qualität der Arbeit und der Kundenservice sind hier wirklich auf einem Top-Niveau. Ich kann Datentechnik Weimar jedem empfehlen, der auf der Suche nach erstklassiger Beratung und professionellem Service ist!
VGI - Verwaltungsgesellschaft für
Immobilien mbH
Datentechnik Weimar - der richtige Partner für effiziente Lösungen & erfolgreiche Zusammenarbeit!
Mit der Datentechnik Weimar haben wir den richtigen Partner gefunden!
DRK Kreisverband Sangerhausen e.V.
Schnelle Kommunikation, lösungsorientierte Arbeit & hohe Kompetenz - Datentechnik Weimar überzeugt auf ganzer Linie!
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Datentechnik Weimar äußerst zufrieden. Die Kommunikation verläuft stets schnell und direkt, und das Team arbeitet lösungsorientiert, um unsere Anforderungen bestmöglich zu erfüllen. Besonders beeindruckend ist das Engagement für die Weiterentwicklung im Sinne des Kunden. Die Mitarbeiter sind nicht nur freundlich, sondern auch sehr kompetent, was uns ein hohes Maß an Sicherheit gibt. Absolut empfehlenswert!
Verband der Metall- und Elektro- Industrie in Thüringen e.V.
Was wir heute haben: strukturierte Abläufe, volle Transparenz und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir sind sehr zufrieden mit der DocuWare-Cloud und der starken Unterstützung durch Datentechnik Weimar. Seit Januar 2025 optimiert die Software unsere Dokumentenprozesse spürbar - vor allem durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Die Zusammenarbeit war durchweg professionell, anliegen wurden stets schnell gelöst.
Dank DocuWare und der Unterstützung durch Datentechnik Weimar konnten wir nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Abläufe deutlich verbessern.
DocuWare und Datentechnik Weimar empfehlen wir uneingeschränkt weiter.
Ihre Fragen an uns
Was ist IDP eigentlich - und worin liegt der Unterschied zu klassischer OCR?
IDP (Intelligent Document Processing) geht deutlich über klassische OCR hinaus. Während OCR nur Zeichen in Text umwandelt, versucht IDP, Dokumente inhaltlich zu verstehen. Es erkennt nicht nur Wörter, sondern auch Dokumenttypen, Strukturen wie Tabellen und den Kontext der Informationen. Dadurch kann IDP relevante Daten automatisch extrahieren - selbst bei wechselnden Layouts oder unstrukturierten Dokumenten. Kurz gesagt: OCR liest Text, IDP interpretiert Inhalte.
Was bedeutet „NATIF“ im Zusammenhang mit DocuWare?
„NATIF“ bedeutet im Zusammenhang mit DocuWare, dass die IDP-Funktion direkt und vollständig in die DocuWare-Plattform integriert ist. Es handelt sich also nicht um eine separate Zusatzsoftware oder externe Lösung, die angebunden werden muss. Dadurch läuft die intelligente Dokumentenverarbeitung nahtlos innerhalb der bestehenden DocuWare-Umgebung. Anwender profitieren von einem durchgängigen Workflow ohne Medienbrüche oder Insellösungen. Kurz gesagt: IDP ist ein fester Bestandteil von DocuWare und sofort im System nutzbar.
Brauchen wir technisches Vorwissen oder eine IT-Abteilung?
Nein, technisches Vorwissen oder eine eigene IT-Abteilung sind in der Regel nicht notwendig. Unsere Lösungen sind so konzipiert, dass sie auch von Fachabteilungen einfach genutzt und eingeführt werden können - ohne tiefes IT-Know-how. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei sorgen wir für eine sichere, strukturierte Einführung mit minimalem Aufwand für Ihr Team. So gelingt der Einstieg in die Automatisierung schnell und unkompliziert.
Für welche Dokumente eignet sich IDP besonders?
IDP eignet sich besonders für Dokumente, die regelmäßig in Unternehmen anfallen und viel manuelle Bearbeitung erfordern. Dazu zählen zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge oder Formulare. Auch bei unterschiedlichen Layouts oder unstrukturierten Inhalten kann IDP relevante Daten zuverlässig erkennen und extrahieren. Besonders hilfreich ist die Technologie überall dort, wo Prozesse standardisiert und automatisiert werden sollen. Kurz gesagt: IDP ist ideal für wiederkehrende Geschäftsdokumente und große Dokumentenmengen.
Muss ich IT-Experte sein, um IDP zu verstehen oder einzusetzen?
Nein, Sie müssen kein IT-Experte sein, um IDP zu verstehen oder einzusetzen. Das Webinar ist bewusst praxisnah und verständlich gestaltet, sodass auch Geschäftsführer und Mitarbeitende aus Fachabteilungen problemlos folgen können. Wir erklären die Grundlagen ohne technische Fachsprache und zeigen konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Unternehmensalltag. Der Fokus liegt darauf, wie IDP Prozesse vereinfacht und automatisiert - nicht auf komplexer Technik. So erhalten Sie einen klaren Überblick, auch ohne IT-Vorkenntnisse.
Ist IDP nur für große Unternehmen sinnvoll?
Nein, IDP ist nicht nur für große Unternehmen sinnvoll. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren besonders, weil viele Prozesse dort noch stark manuell ablaufen und wertvolle Zeit binden. IDP hilft, wiederkehrende Dokumentenaufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten. Dadurch werden Prozesse skalierbar, ohne dass zusätzliche personelle Ressourcen nötig sind. IDP ist somit eine ideale Lösung, um auch im KMU-Bereich Digitalisierung schnell und wirtschaftlich umzusetzen.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad realistisch?
Der Automatisierungsgrad hängt stark von der Dokumentenart und der Qualität der Vorlagen ab. In vielen typischen Anwendungsfällen, wie bei Rechnungen oder Bestellungen, sind realistisch etwa 70-90 % Automatisierung möglich. Wiederkehrende und klar strukturierte Dokumente lassen sich besonders gut vollständig automatisieren. Für komplexere oder seltene Sonderfälle wird der verbleibende Teil nicht einfach „offen gelassen“, sondern sauber vorbereitet und zur schnellen Prüfung bereitgestellt. So entsteht ein effizienter Prozess, bei dem manuelle Arbeit deutlich reduziert wird.
Funktioniert IDP auch bei unstrukturierten Dokumenten?
Ja, IDP funktioniert auch bei unstrukturierten Dokumenten - genau darin liegt eine seiner größten Stärken. Im Gegensatz zur klassischen OCR, die hauptsächlich Zeichen erkennt, kann IDP Inhalte im Kontext interpretieren und Zusammenhänge herstellen. Dadurch lassen sich auch Dokumente ohne festes Layout, wie E-Mails, freie Texte oder unterschiedlich aufgebaute Formulare, zuverlässig verarbeiten. IDP erkennt relevante Informationen selbst dann, wenn sie an wechselnden Stellen im Dokument stehen. So eignet sich die Technologie besonders für realistische, heterogene Dokumentenwelten im Unternehmensalltag.
Kann IDP mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen arbeiten?
Ja, IDP kann sehr gut mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen zusammenarbeiten. DocuWare lässt sich problemlos an gängige Lösungen wie DATEV, ERP-Systeme oder andere Fachanwendungen anbinden. Dadurch können automatisch erkannte Daten direkt in nachgelagerte Prozesse übernommen werden, zum Beispiel in die Buchhaltung oder Warenwirtschaft. Das reduziert manuelle Eingaben, vermeidet Fehler und beschleunigt die Verarbeitung erheblich. So wird IDP zu einem wichtigen Baustein für durchgängige, digitalisierte Workflows.
Wie schnell kann IDP eingeführt werden?
Die Einführung von IDP kann in vielen Fällen sehr schnell erfolgen. Oft ist eine Umsetzung bereits innerhalb weniger Wochen möglich, abhängig von der Anzahl der Dokumentenarten und dem Umfang der Prozesse. Standardisierte Anwendungen wie Rechnungsverarbeitung lassen sich besonders zügig starten. Durch die native Integration in DocuWare ist keine aufwändige Zusatzsoftware nötig, was die Einführung zusätzlich beschleunigt. Wir begleiten den gesamten Prozess, sodass der Aufwand für Ihr Team minimal bleibt.
Brauche ich dafür zusätzliche Lizenzen oder Software?
In der Regel benötigen Sie keine zusätzliche Software, da IDP bzw. NATIF direkt Teil der DocuWare-Plattform ist. Die intelligente Dokumentenverarbeitung ist also nahtlos integriert und funktioniert ohne externe Insellösungen. Ob dafür zusätzliche Lizenzen erforderlich sind, hängt vom gewählten DocuWare-Paket und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Im Webinar erklären wir transparent, welche Optionen es gibt und welche Kostenmodelle dahinterstehen. So erhalten Sie eine klare Grundlage für die Planung und Entscheidung.
Ist das Webinar wirklich kostenlos?
Ja. Die Teilnahme ist komplett kostenlos und unverbindlich.
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