In der heutigen, schnelllebigen Arbeitswelt ist Zeit ein wertvolles Gut. Vor allem, wenn es darum geht, wichtige Dokumente schnell und präzise zu finden, kann eine effiziente Suchfunktion den Unterschied ausmachen. DocuWare bietet Ihnen genau diese Möglichkeit – maßgeschneiderte Suchdialoge, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente blitzschnell und ohne Umwege zu finden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit den richtigen Einstellungen in DocuWare Ihre Suchergebnisse optimieren und somit wertvolle Arbeitszeit sparen.
Optimieren Sie Ihre Suche
DocuWare bietet zahlreiche Funktionen, um Suchdialoge perfekt auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Vom Erstellen spezifischer Suchdialoge bis hin zur Vorbelegung von Suchfeldern – mit diesen Tipps und Tricks gestalten Sie Ihre Suche nicht nur effizienter, sondern auch komfortabler.
Neue Suchdialoge für spezifische Bedürfnisse
Warum sich mit einem Standard-Suchdialog zufriedengeben, wenn Sie maßgeschneiderte Optionen haben können? Erstellen Sie neue Suchdialoge, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Ob für Verträge, Rechnungen oder spezifische Dokumenttypen – mit wenigen Klicks können Sie Suchdialoge einrichten, die Ihnen helfen, genau das zu finden, was Sie suchen.
Mehr Überblick durch weniger Felder
Ein überladener Suchdialog kann die Suche unnötig kompliziert machen. Blenden Sie nicht benötigte Felder einfach aus und sortieren Sie die relevanten Suchfelder so, dass Sie immer den besten Überblick haben. So sparen Sie Zeit und gelangen schneller zu den benötigten Informationen.
Praktische Filteroptionen
Nutzen Sie die „Abgelegt von“-Filteroption, um Dokumente, die Sie selbst archiviert haben, im Handumdrehen zu finden. Ein Klick genügt, und Sie haben alle relevanten Dokumente auf einen Blick.
Fazit
Mit den richtigen Einstellungen und einer gezielten Konfiguration Ihrer Suchdialoge in DocuWare können Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, sondern auch den Arbeitsalltag Ihrer gesamten Belegschaft erleichtern. Passen Sie Ihre Suchdialoge individuell an und erleben Sie, wie schnell und unkompliziert Sie zu den gewünschten Ergebnissen gelangen.
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