Cloud auf einen Blick
Bis zum letzten Jahrzehnt befand sich die Unternehmenstechnologie ausschließlich im eigenen Serverraum. Neue Anwendungen bedeuteten viel Aufwand bei Implementierung und Integration, setzten hohe eigene Speicherkapazitäten voraus und verlangten intern nach umfangreichen Sicherheitslösungen. IT-Abteilungen verwalteten große Budgets und administrierten die ganze Unternehmenstechnologie.
Die Wolke verändert alles: Anwendungen, Speicherkapazitäten, Middleware, Netzwerk und Sicherheitsmaßnahmen wandern in die Cloud, einem redundanten, global verteilten Netzwerk von Rechenzentren. Einzige Voraussetzung für den Zugang ist eine Internetverbindung.
Kritisch betrachtet machen Cloud-Lösungen den Unternehmer zum IT-Strategen. Das bedeutet:
Cloud-basierte Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation binden kein Kapital. Sie erfordern keine hohen Anfangsinvestitionen, sondern werden monatlich nach Services abgerechnet.
Mit Dokumenten-Management und digitalen Workflows aus der Cloud ist ein einfacher, schneller Start möglich: klein beginnen mit wenigen Arbeitsplätzen → später nach Belieben ausbauen. Eine 180-Grad-Drehung zur traditionellen IT-Vorgehensweise: Hohe Investitions- und Implementierungskosten → hoffen, dass die Anwendung stabil läuft.
Für Sicherheit, Redundanz oder Skalierbarkeit ist der Anbieter von Cloud-Diensten zuständig. Unternehmer konzentrieren sich auf Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung.
Cloud-basierte Büroautomation mit sofortigem Mehrwert.
Die Büroautomation kombiniert Dokumenten-Management mit intelligenten Workflows, um mühsame, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und schafft Knowledge Workern mehr Zeit für ihre Kernaufgaben. Sie ist ein zentraler Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes.
Starten Sie Ihren Weg in die Wolke mit Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Sie erzielen den größten Nutzen in den Bereichen Rechnungs- und Finanzwesen, Personalwesen, Verwaltung und Produktion.
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