Digitale Rechnung

Digitale Rechnungs‒verarbeitung.

Rechnungen schneller prüfen, freigeben und archivieren

In vielen Unternehmen werden Rechnungen noch manuell geprüft, weitergeleitet oder abgelegt. Das kostet Zeit, führt zu Verzögerungen und erschwert die Transparenz im Zahlungsprozess. Mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung automatisieren Sie diesen Prozess – von der Rechnungserfassung bis zur revisionssicheren Archivierung. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Vorteile

Automatisierte Rechnungspro-zesse für mehr Effizienz

Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung werden eingehende Rechnungen automatisch erfasst, verarbeitet und strukturiert abgelegt. Gleichzeitig sorgen digitale Workflows dafür, dass Rechnungen schneller geprüft und freigegeben werden können.

Digitale Rechnungsablage

Alle Eingangsrechnungen werden zentral gespeichert und sind jederzeit schnell auffindbar.

Automatische Rechnungserfassung

Rechnungen können automatisch aus E-Mail-Postfächern, Scans oder digitalen Dokumenten importiert werden.

OCR-Texterkennung

Die Software erkennt automatisch wichtige Rechnungsinformationen wie Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Datum.

Workflow für Freigaben und Genehmigungen

Digitale Freigabeprozesse sorgen dafür, dass Rechnungen strukturiert geprüft und freigegeben werden.

Automatische Prüfroutinen

Rechnungen können automatisch auf Vollständigkeit, Beträge oder Bestellbezug geprüft werden.

Ablauf

Klarer Prozess & schnelles Ergebnis

Von der Beratung bis zur Nachsorge verwandeln wir Ihre Ideen für den Außenbereich in dauerhafte Landschaften mit klarer Kommunikation und präziser Ausführung.

Schritt 1

Sie entscheiden sich für DocuWare

Hierbei unterstützen wir Sie natürlich vorab bei der Wahl der richtigen Cloud!

Schritt 2

Wir kommen zu einer Prozessanalyse zu Ihnen vor Ort.

Dabei analysieren wir Ihren analogen Prozessablauf und besprechen gemeinsam, wie wir diesen in DocuWare umsetzen können!

Schritt 3

Unsere IT Profis bauen Ihnen ein System nach Ihren Wünschen.

Hierbei stehen wir im engen Kontakt, damit auch alles so wird wie Sie es brauchen!

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