Digitale Rechnungs‒verarbeitung.
Rechnungen schneller prüfen, freigeben und archivieren
In vielen Unternehmen werden Rechnungen noch manuell geprüft, weitergeleitet oder abgelegt. Das kostet Zeit, führt zu Verzögerungen und erschwert die Transparenz im Zahlungsprozess.
Mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung automatisieren Sie diesen Prozess – von der Rechnungserfassung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Vorteile
Automatisierte Rechnungspro-zesse für mehr Effizienz
Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung werden eingehende Rechnungen automatisch erfasst, verarbeitet und strukturiert abgelegt. Gleichzeitig sorgen digitale Workflows dafür, dass Rechnungen schneller geprüft und freigegeben werden können.
Digitale Rechnungsablage
Alle Eingangsrechnungen werden zentral gespeichert und sind jederzeit schnell auffindbar.
Automatische Rechnungserfassung
Rechnungen können automatisch aus E-Mail-Postfächern, Scans oder digitalen Dokumenten importiert werden.
OCR-Texterkennung
Die Software erkennt automatisch wichtige Rechnungsinformationen wie Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Datum.
Workflow für Freigaben und Genehmigungen
Digitale Freigabeprozesse sorgen dafür, dass Rechnungen strukturiert geprüft und freigegeben werden.
Automatische Prüfroutinen
Rechnungen können automatisch auf Vollständigkeit, Beträge oder Bestellbezug geprüft werden.
Ablauf
Klarer Prozess & schnelles Ergebnis
Von der Beratung bis zur Nachsorge verwandeln wir Ihre Ideen für den Außenbereich in dauerhafte Landschaften mit klarer Kommunikation und präziser Ausführung.
Schritt 1
Sie entscheiden sich für DocuWare
Hierbei unterstützen wir Sie natürlich vorab bei der Wahl der richtigen Cloud!
Schritt 2
Wir kommen zu einer Prozessanalyse zu Ihnen vor Ort.
Dabei analysieren wir Ihren analogen Prozessablauf und besprechen gemeinsam, wie wir diesen in DocuWare umsetzen können!
Schritt 3
Unsere IT Profis bauen Ihnen ein System nach Ihren Wünschen.
Hierbei stehen wir im engen Kontakt, damit auch alles so wird wie Sie es brauchen!
500+ Schnittstellen
Ermöglichen Sie nahtlose Verbindungen zwischen Ihren Systemen, Anwendungen und Tools. DocuWare bietet über 500 Schnittstellen, um Ihre Prozesse effizient zu automatisieren und individuell anzupassen – für maximale Produktivität und Flexibilität.
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