Personalakte

Digitale Personalakte ‒Mitarbeiterdokumente sicher und strukturiert verwalten

Personalabteilungen verwalten täglich zahlreiche Dokumente: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Krankmeldungen, Weiterbildungen oder Gehaltsinformationen. Mit einer digitalen Personalakte behalten Sie jederzeit den Überblick – sicher, strukturiert und schnell auffindbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Vorteile

Digitale Personalakten für moderne HR-Prozesse

Mit der digitalen Personalakte werden alle Dokumente rund um Ihre Mitarbeiter zentral verwaltet und strukturiert abgelegt. Gleichzeitig sorgen klare Zugriffsrechte dafür, dass sensible Daten geschützt bleiben.

Zentrale digitale Ablage

Alle Mitarbeiterdokumente werden strukturiert und sicher in einer digitalen Akte abgelegt.

Dokumente lassen sich in Sekunden finden - über Volltextsuche oder strukturierte Filter.

Zugriffsrechte & Rollenverwaltung

Definieren Sie genau, wer auf welche Informationen zugreifen darf - zum Beispiel HR, Geschäftsführung oder Teamleiter.

Integration in HR-Systeme

Die Lösung kann in bestehende HR- oder ERP-Systeme integriert werden.

Revisionssichere Archivierung

Alle Dokumente werden nachvollziehbar und revisionssicher archiviert.

E-Mail-Archivierung

Auch E-Mails oder Anhänge können automatisch der richtigen Personalakte zugeordnet werden.

Ablauf

Klarer Prozess & schnelles Ergebnis

Von der Beratung bis zur Nachsorge verwandeln wir Ihre Ideen für den Außenbereich in dauerhafte Landschaften mit klarer Kommunikation und präziser Ausführung.

Schritt 1

Sie entscheiden sich für DocuWare

Hierbei unterstützen wir Sie natürlich vorab bei der Wahl der richtigen Cloud!

Schritt 2

Wir kommen zu einer Prozessanalyse zu Ihnen vor Ort.

Dabei analysieren wir Ihren analogen Prozessablauf und besprechen gemeinsam, wie wir diesen in DocuWare umsetzen können!

Schritt 3

Unsere IT Profis bauen Ihnen ein System nach Ihren Wünschen.

Hierbei stehen wir im engen Kontakt, damit auch alles so wird wie Sie es brauchen!