Das kommt natürlich auf den Umfang des Projektes an. Hierbei wird nach der Prozessanalyse eine Prognose der geschätzen Dienstleistungstage gestellt.

Ja, DocuWare wird ständig weiterentwickelt und optimiert.

Ja, DocuWare kann E-Rechnungen auslesen und anzeigen.

Nein, DocuWare wird sowohl in der Cloud als auch On-Premise angboten.

Nein, die Daten sind doppelt in der Azure Cloud abgesichert.

DocuWare ist eine digitale Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Sie alle Dokumente zentral speichern, verwalten und automatisieren. Statt manueller Ablage laufen Prozesse wie Suchen, Freigeben oder Archivieren automatisch im Hintergrund. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Transparenz im Unternehmen. Viele unserer Kunden sparen mehrere Stunden pro Woche und Mitarbeiter ein. Gleichzeitig haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

DocuWare lohnt sich besonders für Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsaufwand und vielen Dokumenten. Das betrifft nicht nur große Firmen, sondern gerade auch KMU, die effizient skalieren wollen. Sobald mehrere Personen mit Belegen, Rechnungen oder Verträgen arbeiten, entstehen schnell Engpässe. Genau hier schafft ein DMS klare Strukturen und Entlastung. Ziel ist es, mit dem gleichen Team mehr Leistung zu ermöglichen.

Mit DocuWare lassen sich nahezu alle dokumentenbasierten Prozesse automatisieren. Dazu gehören z. B. Eingangsrechnungen, Freigabeprozesse, Vertragsmanagement oder Personalakten. Dokumente werden automatisch erkannt, abgelegt und an die richtigen Personen weitergeleitet. Dadurch entfallen manuelle Zwischenschritte und Fehlerquellen. Das Ergebnis sind schnellere Abläufe und deutlich weniger Verwaltungsaufwand.

Wir starten immer mit einer klaren Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Ziele. Darauf basierend entwickeln wir ein individuelles Konzept, das genau zu Ihrem Unternehmen passt. Die Umsetzung erfolgt strukturiert und in klaren Schritten, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen. Parallel schulen wir Ihre Mitarbeiter, damit das System direkt genutzt werden kann. Unser Ziel ist es, nicht nur Software einzuführen, sondern Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern.

DocuWare erfüllt alle relevanten Anforderungen an Datenschutz und rechtssichere Archivierung, wie DSGVO und GoBD. Dokumente werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar. Zugriffsrechte können individuell gesteuert werden, sodass nur berechtigte Personen Zugriff haben. Zusätzlich sorgt die zentrale Ablage für maximale Transparenz und Sicherheit. Damit sind Sie auch bei Prüfungen jederzeit auf der sicheren Seite.

Der Einstieg ist deutlich einfacher, als viele denken. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ähnelt bekannten Systemen, sodass Mitarbeiter schnell damit arbeiten können. Durch gezielte Schulungen und klare Prozesse verkürzt sich die Einarbeitungszeit erheblich. Viele Aufgaben werden sogar einfacher als vorher, weil manuelle Schritte wegfallen. Am Ende reduziert sich der Aufwand für Ihre Mitarbeiter spürbar statt zu steigen.

DocuWare lässt sich problemlos in bestehende Systeme wie DATEV, ERP oder andere Softwarelösungen integrieren. Dadurch bleiben Ihre bestehenden Prozesse erhalten und werden sinnvoll ergänzt, nicht ersetzt. Dokumente werden automatisch den richtigen Vorgängen zugeordnet, ohne doppelte Arbeit. Das sorgt für durchgängige digitale Abläufe ohne Medienbrüche. Ziel ist ein System, das alles verbindet, nicht ein weiteres Tool, das isoliert läuft.

Die Investition rechnet sich in vielen Fällen schneller als erwartet. Durch eingesparte Zeit, reduzierte Fehler und effizientere Prozesse entstehen messbare wirtschaftliche Vorteile. Viele Unternehmen sparen pro Mitarbeiter mehrere Stunden pro Woche ein. Rechnet man das auf das Jahr hoch, ergibt sich schnell ein klarer ROI. Wichtig ist: Es geht nicht nur um Kosten, sondern um Skalierbarkeit und Wachstum.

Wir verkaufen nicht einfach Software, sondern bauen ein funktionierendes System für Ihre Prozesse. Der Fokus liegt auf Automatisierung, klaren Workflows und messbaren Ergebnissen. Durch unsere Erfahrung im Vertrieb und in der Umsetzung wissen wir, worauf es wirklich ankommt. Zudem begleiten wir unsere Kunden langfristig und nicht nur bis zum Go-Live. Das Ziel ist immer: nachhaltige Effizienzsteigerung, nicht nur eine schöne Oberfläche.