Digitales Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement ‒ Verträge zentral verwalten und Fristen im Blick behalten

Verträge sind die Grundlage vieler Geschäftsbeziehungen – trotzdem liegen sie in vielen Unternehmen verteilt in Ordnern, E-Mails oder Netzlaufwerken. Mit einem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über Laufzeiten, Fristen und Vertragsinhalte. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Vorteile

Strukturierte Verwaltung Ihrer Verträge

Mit digitalem Vertragsmanagement werden alle Verträge zentral erfasst, strukturiert abgelegt und automatisch überwacht. Dadurch entstehen transparente Prozesse und weniger Risiko durch vergessene Fristen.

Zentrale Vertragsablage

Alle Verträge werden zentral gespeichert und können jederzeit schnell gefunden werden.

Automatische Indexierung und Verschlagwortung

Verträge werden automatisch kategorisiert und mit wichtigen Informationen wie Vertragsart, Laufzeit oder Vertragspartner versehen.

Versionierung

Änderungen an Verträgen bleiben nachvollziehbar, sodass frühere Versionen jederzeit eingesehen werden können.

Fristen- und Terminüberwachung

Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Kündigungsfristen, Verlängerungen oder wichtige Termine nicht übersehen werden.

Digitale Signatur

Verträge können digital unterschrieben werden – schnell, sicher und ohne Medienbruch.

Ablauf

Klarer Prozess & schnelles Ergebnis

Von der Beratung bis zur Nachsorge verwandeln wir Ihre Ideen für den Außenbereich in dauerhafte Landschaften mit klarer Kommunikation und präziser Ausführung.

Schritt 1

Sie entscheiden sich für DocuWare

Hierbei unterstützen wir Sie natürlich vorab bei der Wahl der richtigen Cloud!

Schritt 2

Wir kommen zu einer Prozessanalyse zu Ihnen vor Ort.

Dabei analysieren wir Ihren analogen Prozessablauf und besprechen gemeinsam, wie wir diesen in DocuWare umsetzen können!

Schritt 3

Unsere IT Profis bauen Ihnen ein System nach Ihren Wünschen.

Hierbei stehen wir im engen Kontakt, damit auch alles so wird wie Sie es brauchen!

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