Digitales Vertragsmanagement ‒ Verträge zentral verwalten und Fristen im Blick behalten
Verträge sind die Grundlage vieler Geschäftsbeziehungen – trotzdem liegen sie in vielen Unternehmen verteilt in Ordnern, E-Mails oder Netzlaufwerken.
Mit einem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über Laufzeiten, Fristen und Vertragsinhalte.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Vorteile
Strukturierte Verwaltung Ihrer Verträge
Mit digitalem Vertragsmanagement werden alle Verträge zentral erfasst, strukturiert abgelegt und automatisch überwacht. Dadurch entstehen transparente Prozesse und weniger Risiko durch vergessene Fristen.
Zentrale Vertragsablage
Alle Verträge werden zentral gespeichert und können jederzeit schnell gefunden werden.
Automatische Indexierung und Verschlagwortung
Verträge werden automatisch kategorisiert und mit wichtigen Informationen wie Vertragsart, Laufzeit oder Vertragspartner versehen.
Versionierung
Änderungen an Verträgen bleiben nachvollziehbar, sodass frühere Versionen jederzeit eingesehen werden können.
Fristen- und Terminüberwachung
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Kündigungsfristen, Verlängerungen oder wichtige Termine nicht übersehen werden.
Digitale Signatur
Verträge können digital unterschrieben werden – schnell, sicher und ohne Medienbruch.
Ablauf
Klarer Prozess & schnelles Ergebnis
Von der Beratung bis zur Nachsorge verwandeln wir Ihre Ideen für den Außenbereich in dauerhafte Landschaften mit klarer Kommunikation und präziser Ausführung.
Schritt 1
Sie entscheiden sich für DocuWare
Hierbei unterstützen wir Sie natürlich vorab bei der Wahl der richtigen Cloud!
Schritt 2
Wir kommen zu einer Prozessanalyse zu Ihnen vor Ort.
Dabei analysieren wir Ihren analogen Prozessablauf und besprechen gemeinsam, wie wir diesen in DocuWare umsetzen können!
Schritt 3
Unsere IT Profis bauen Ihnen ein System nach Ihren Wünschen.
Hierbei stehen wir im engen Kontakt, damit auch alles so wird wie Sie es brauchen!
500+ Schnittstellen
Ermöglichen Sie nahtlose Verbindungen zwischen Ihren Systemen, Anwendungen und Tools. DocuWare bietet über 500 Schnittstellen, um Ihre Prozesse effizient zu automatisieren und individuell anzupassen – für maximale Produktivität und Flexibilität.
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